Na manhã de ontem, quinta-feira (7), ocorreu a primeira reunião do grupo de trabalho responsável por desenvolver a Política de Gestão da Informação do Tribunal Regional Eleitoral de Sergipe (TRE-SE).

O grupo tem como objetivo construir, de forma colaborativa e estratégica, uma proposta que alinhe a gestão da informação às melhores práticas da administração pública, integrando setores e hierarquias, com foco na otimização de processos, na adoção de tecnologias, na transparência e na segurança das informações.

A iniciativa parte da premissa de que a informação é um ativo estratégico, essencial para a eficiência organizacional, o cumprimento de normas legais e a preservação da memória institucional.

O presidente do grupo de trabalho, servidor Olavo Cavalcante Barros, destacou que “a informação permeia todas as áreas do Tribunal: desde a gestão documental e o trâmite de processos até a produção de dados eleitorais, a prestação de contas e a comunicação com a sociedade. A ausência de uma política formal dificulta a padronização dos fluxos informacionais, fragiliza a governança e compromete o uso integrado e inteligente dos recursos informacionais disponíveis”.

O servidor  Marcos Deumares da Silva explicou que “apesar dos avanços em áreas como arquivamento físico, digitalização de processos e organização de repositórios, o TRE-SE ainda enfrenta desafios importantes. Entre eles, estão a falta de diretrizes claras para o tratamento de informações não estruturadas (como mídias sociais e dados dispersos), a fragmentação de responsabilidades entre setores e a necessidade de articulação mais eficaz com a Lei de Acesso à Informação (LAI) e a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)”. O servidor lembrou que a missão inicial do Grupo de Trabalho é preparar um relatório detalhado sobre o tema e apresentá-lo para a Alta Administração do Tribunal. Posteriormente, o Grupo de Trabalho desenvolverá minuta de ato normativo para regulamentar a matéria.

A gestão da informação no setor público vai além do aspecto técnico: trata-se de um elemento fundamental para o fortalecimento da cidadania, do controle social e da efetividade administrativa. Ao garantir que dados, documentos e conhecimentos estejam organizados, protegidos e acessíveis, os órgãos públicos asseguram continuidade institucional e aprimoram a capacidade de resposta às demandas da sociedade.

Participaram da reunião os servidores: Olavo Cavalcante Barros, presidente do Grupo de Trabalho (COGIN); Ana Carolina Sobral (STI); André Frossard Signes (ASCOM); Anita Rocha Paixão (ASJUS); Arquibaldo Evangelista dos Santos (SJD); Débora Maria Barbosa do Nascimento (ASPLAN-SGP); Gilvan Meneses (COCRE); Marcos Deumares da Silva (SEDEA); Rui Monteiro Costa (COCRE); Vanda dos Santos Góis (Ouvidoria).

Audiodescrição: registro fotográfico de uma reunião com 8 pessoas sentadas de costas e uma pessoa falando na frente.