O Tribunal Regional Eleitoral de Sergipe (TRE-SE) apresenta o 8º episódio do PodcaSTI, destacando a solução voltada à gestão de voluntários no âmbito da Justiça Eleitoral em Sergipe. A iniciativa tem como objetivo aprimorar o processo de inscrição, seleção e organização de colaboradores voluntários que atuam em projetos e ações institucionais, especialmente durante o período eleitoral.

A ferramenta é resultado de uma parceria entre a Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação (STI), a Coordenadoria de Planejamento Estratégico, a Corregedoria Eleitoral e a Assessoria de Comunicação (Ascom), reforçando a integração entre áreas estratégicas do Tribunal na busca por soluções inovadoras e eficientes.

Desenvolvida para centralizar, em um único ambiente, as informações relacionadas aos voluntários, a solução proporciona mais controle, transparência e agilidade na gestão dessas atividades. Com isso, especialmente os cartórios eleitorais passam a contar com um sistema estruturado para visualizar e organizar as inscrições realizadas.

Na prática, o fluxo funciona de forma simples e eficiente: o voluntário realiza sua inscrição pela internet; em seguida, o cartório eleitoral acessa essas informações por meio do sistema Pré-Eleição, onde pode visualizar os inscritos de sua zona eleitoral, aplicar filtros e realizar a seleção dos voluntários, que posteriormente poderão ser convocados pelo sistema ELO.

Entre os avanços mais recentes, destacam-se o aprimoramento do formulário de inscrição online e melhorias significativas na usabilidade da ferramenta, com adaptação para dispositivos móveis — um requisito essencial para ampliar o acesso e facilitar o processo de inscrição.

Outro ponto de destaque é a facilidade de uso do sistema, desenvolvido para atender às necessidades das equipes do TRE-SE de maneira intuitiva, reduzindo processos manuais e otimizando o tempo das unidades envolvidas.

A solução, desenvolvida internamente e já utilizada em eleições anteriores, passa por melhorias contínuas, de acordo com as demandas identificadas pelas áreas usuárias, garantindo maior aderência às rotinas do Tribunal.

Com a evolução da ferramenta, o TRE-SE reforça seu compromisso com a modernização dos processos e com a valorização do trabalho voluntário, essencial para o fortalecimento das ações da Justiça Eleitoral.

Audiodescrição: A imagem mostra um ambiente de gravação de podcast com microfones e uma xícara de café em destaque. No centro, há o logotipo do "PodcaSTI", com o símbolo de um balão de fala estilizado com ondas sonoras. Abaixo do nome, lê-se o slogan: "decodificando a tecnologia eleitoral". O fundo é levemente desfocado, com tons quentes e suaves.