A Justiça Eleitoral de Sergipe informa que as vinte e nove Zonas Eleitorais do Estado, as quais exercem jurisdição sobre os 75 municípios sergipanos, concluíram o trabalho de digitalização dos processos judiciais e administrativos físicos arquivados e de guarda permanente constantes nos seus respectivos acervos. Além de aumentar a eficiência no gerenciamento documental, a digitalização garante a preservação do patrimônio arquivístico contra incêndios e outras intempéries naturais.

Para dimensionar a grandiosidade do trabalho, somente a 13ª Zona Eleitoral, cuja jurisdição abrange os municípios de Laranjeiras (sede), Areia Branca e Riachuelo, com o auxílio da Secretaria Judiciária do Tribunal Regional Eleitoral de Sergipe (TRE-SE), digitalizou os processos constantes em 729 caixas então arquivadasnocartório.

Depoimentos

A coordenadora de gestão da informação, Ana Patrícia França Ramos Porto, elogiou a iniciativa do TRE-SE, levada a termo graças à parceria com as Zonas Eleitorais. “É um marco na implementação da gestão documental eletrônica. A Coordenadoria de Gestão da Informação agradece a todos os servidores envolvidos pelo comprometimento, empenho e dedicação”, disse Ana Patrícia.

O diretor-geral do TRE-SE, Rubens Lisboa, que acompanhou os trabalhos de digitalização desde a idealização até a finalização das atividades, comentou a conquista: “Para chegar até aqui e ter a honra e o orgulho de anunciar tão significativa realização, foi necessário um longo caminho. Alcançamos nossa meta: finalizada a digitalização ainda em 2021 (ano não eleitoral). Externo minhas felicitações e reconhecimento pelo esforço de cada colaborador em atividade nas Zonas Eleitorais, aos chefes de cartório e aos juízes eleitorais”, disse Rubens.

O trabalho dos cartórios eleitorais é orientado e supervisionado pela Corregedoria Regional Eleitoral (CRE), titularizada pela desembargadora Iolanda Santos Guimarães. A corregedora manifestou a satisfação nos seguintes termos: “Lidar com o trabalho diário no cartório e ainda dedicar-se à digitalização exigiu muito empenho. Parabenizo aos juízes e a cada um dos servidores das Zonas Eleitorais. A façanha de digitalizar todos os processos judiciais e administrativos físicos arquivados e de guarda permanente foi desafiadora, porém não foi maior do que o compromisso do nosso quadro funcional com o avanço/modernização da Justiça Eleitoral e com os procedimentos de trabalho”.

O presidente do TRE-SE, desembargador Roberto Eugênio da Fonseca Porto, também manifestou-se sobre o sucesso de mais uma empreitada da Justiça Eleitoral de Sergipe: “É um projeto pioneiro, que foi idealizado pelo Des. José dos Anjos, ora presidente da Casa no início do referido trabalho. Por conta da pandemia e da realização das eleições, não foi possível concluir a tarefa na gestão dele. Ao receber a notícia referente à conclusão da digitalização fiquei jubiloso. Os servidores da Justiça Eleitoral, além da capacidade técnica e da expertise na área, demonstram extrema dedicação e compromisso com o serviço. Deixo aqui meu agradecimento aos envolvidos”.

Projeto

O serviço de modernização dos arquivos faz parte do macroprojeto da Justiça Eleitoral de Sergipe. Em 2019, a Seção de Gestão de Documentos do TRE-SE oficiou às Zonas Eleitorais sobre a indispensabilidade de proceder à digitalização documental. A aludida comunicação marcou o início dos trabalhos.

Vantagens

As vantagens advindas da digitalização: celeridade na localização de processos; desnecessidade de exposição dos servidores à poeira acumulada nas prateleiras e nos documentos; prevenção de incêndio ou outro infortúnio, evitando-se a perda de processos; automação, uma vez que agora, com poucos cliques, é possível encontrar um processo, tarefa que absorvia tempo considerável e aumentava a carga de trabalho.